苏信会|合同管理及风险防范—张家港主题交流座谈会圆满落幕

合同是企业从事经济活动的重要法律文件，是取得经济效益的桥梁和纽带，同时也为企业带来了各种各样的法律风险。在市场经济的环境下，每家企业都有大量的各类合同，可以说一家企业对合同的管理是否规范到位，很大程度上决定了这家企业的管理水平与发展潜力。而从法律风险防范与控制的角度来说，拥有良好的合同管理制度的企业，必然会拥有较高的合同履行率与较低的合同违约率。

主讲嘉宾

宣超群律师，江苏和嘉律师事务所

所谓合同管理，是一个针对合同从无到有、开始履行到履行完毕全过程管理、监控的过程，具体包括洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除以及后合同义务的履行等各个环节全过程的管理。从上述几个案例中不难看出，合同从开始签订到履行完毕全过程，其中任何一个环节把控不到位，都可能导致纠纷、损失的产生。因此，合同管理又是一个动态的过程，而非一个静态的过程。

 如图所示，合同管理制度体系内容涵盖非常多，各个企业可以根据实际情况搭建合同管理制度体系。制度体系的层级和制度的数量取决于企业自身的合同数量、类型是否繁多，以及企业对合同管理的具体需求。以下我们选择其中几个重要的内容进行一一阐述，以供参考：

1、建立合同审批流程，是规范合同签订的基础制度

合同审批流程大体分为串行审批和并行审批两种，前者是指合同承办部门、审查部门、公司领导按照串行的方式审批合同，任何一个审查环节结束，下一个审查环节才能开始；后者是指各审查部门以并行的方式同时对一个合同进行审查，在各审查部门对合同均同意签署的情况下，再由公司领导对合同进行最后的审批，任何一个审查部门对合同内容有修改意见，合同都将被退回到承办部门修改，完善后重新提交审批。从审查效率的角度比较两种审查方式，在合同起草质量较高、合同退回几率较小的情况下，并行审批的效率更高。除了常规流程以外，企业还可以设置合同预审流程和批量审批流程等特殊的审批流程，以作为普通流程的补充。

制定合同审批流程的关键是合理适用，而合理适用就是怎么把法务/律师审查合同这一个行为与关联部门的行为链接起来。

2、建立签约主体资格、主体信用调查制度

所有的合同在签订前企业需要重点审查的是合作方有无签约主体资格。因为我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果企业与没有资格的主体签订此类合同将给企业带来经济损失。

调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。主要调查对方的财产状况、生产和经营能力。调查企业经营状况是否正常，是否能满足履行合同项目的条件，合同标的是否存在争议或者被司法行政机关依法查封、扣押、冻结等，避免签约后对方履约不能。同时需要注意了解对方的经营历史、客户评价等商业信誉情况。

3、合同履行的把控

合同履行是合同管理过程中最难控制的环节，具有管理人员分散、履行数据不易采集、履行偏差原因复杂等特点。信息化手段是实现合同履行监控的最佳方法，它能够客观、准确、全面地反映合同的履行过程，并通过数字对比，实现必要的统计分析。为此，我们君澜常法中心正在努力探索中，在今后的常年法律服务中，即将引进智能法顾系统，希望能有所突破，帮助到企业的合同管理。

同时，加强业务人员、合同经办人员的法律意识培训，也是非常重要的合同管理手段，企业应该定期请法务或专业律师对业务人员、合同经办人员进行相关培训 ，只有这些人员的法律意识提升，才能在合同履约过程中遇到问题，能及时反应，及时做出正确的处理方式，以维护公司的权益。